Team-Assistenz gesucht – Bewirb dich jetzt!

Kategorie: Allgemein, Team
Juni 27, 2024

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Wir sind ein mittelständisches Ökoprofit-zertifiziertes Ingenieurbüro, das seit 10 Jahren für eine nachhaltige Zukunft arbeitet. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Sanierung und Neubau setzen wir auf eine grünere, lebenswertere Welt. Nachhaltigkeit und Gemeinwohl sind zentrale Säulen unserer Unternehmenskultur. Wir setzen uns aktiv und kontinuierlich dafür ein, in diesen Bereichen Fortschritte zu erzielen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – und du kannst ein Teil davon sein!

Deine Aufgaben als Team-Assistenz

Allgemeine Büroorganisation, inkl. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Postbearbeitung
Unterstützung im Tagesgeschäft und bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Pflege von Kundenstammdaten und Datenbanken
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und -projekten
Kundenbetreuung und täglicher telefonischer sowie schriftlicher Support
Rechnungsbearbeitung und Angebotserstellung
Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
Optimierung von Abläufen und Projekte

Dein Profil als Team-Assistenz

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrungen im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Berufsanfänger:innen sind willkommen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft
Eigenverantwortliche, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und eine freundliche, engagierte Persönlichkeit

Benefits als Team-Assistenz

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
30 Urlaubstage zusätzlich gelten der 24.12. und der 31.12. nur als halbe Urlaubstage
Parkplatz und Fahrradstellplatz
Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Programm, Deutschland-Ticket, Zugang zum Mitarbeiter-Rabattprogramm
Frisches Bio-Obst, Snacks, Wasser, Kaffee und weitere Getränke
wöchentlich 30 Min. Self-Care: z.B. Physiotherapie-Massage, Massagesessel etc.
Wertschätzender Umgang und angenehme, teamgeprägte Arbeitsatmosphäre
regelmäßige Teamaktivitäten
Förderung persönlicher Stärken durch Wissenstransfer und berufliche Weiterbildungen
Interne Schulungen und Trainings
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Gebäude mit Klima- und Lüftungsanlage, höhenverstellbarer Schreibtisch

Du hast Lust, uns kennenzulernen und denkst, dass wir perfekt zusammenpassen?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Überleg nicht lange – bewirb dich jetzt und teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit; wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schick deine Bewerbung direkt an Sebastian Hund